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中国会计视野  

2020.2.24

中国会计学会会计信息化专业委员会  
陈虎 郭奕  
  
前言

新型冠状病毒肺炎疫情牵动着中国亿万人民的心。面对这场突如其来的考验，各方人员正在凝心聚力，共克时艰。作为中国会计领域从事会计信息化科学研究的专业机构，中国会计学会会计信息化专业委员会组织了部分委员，撰写了“抗疫中的会计信息化洞见”系列短文，试图从会计信息化的视角剖析这次抗疫过程中出现的新思维、新技术、新产品和新模式及其对会计行业的影响，希望引发广大会计工作者对会计信息化事业发展的关注。  


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“迷惘会散去，黑夜过后，太阳照常升起！”  
——海明威《太阳照常升起》
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突如其来的疫情猝不及防，打乱了所有人的工作和生活，也影响了几乎所有的行业和企业。如何在疫情还未完全散去之前开足马力继续前行，中兴新云积极规划，迅速行动，实施远程灵活办公，基于协同办公平台及FOL财务云系统平台，迅速恢复工作。客户服务、产品研发、财务管理、员工报销、纳税申报……齐心抗“疫”，共克时艰！  
协同办公：零接触，高运转


负责团队：全公司

2月3日起，中兴新云采取积极的应对措施，技术团队启动紧急预案，为公司全体员工远程协同，正常复工保驾护航。员工可利用即时通讯工具，进行日常工作沟通与讨论；通过VPN访问企业内网，实现远程操作信息系统进行业务管理，迅速实现各个团队的协调运作；通过协同办公系统，监测和分享员工健康信息，减少不必要的恐慌。  
公司培训：促转型，练内功


负责团队：全公司&财务云学院

春节假期期间，为确保公司年度培训工作正常进行，财务云学院讨论制定紧急方案，并进行多轮线上测试，为不同岗位、不同级别的员工规划了2月3日—2月8日为期六天的远程培训，采取讲师在线授课、课程评估、员工在线学习及考试的方式，顺利完成了公司年度培训，为2020年公司人才培养与公司能力提升提供了重要支持。  
费用报销：移动化、智能化


负责团队：费用报销团队

复工第一天，已有员工开始申请报销年前的费用。中兴新云FOL财务云平台，支持在线移动报销，不受疫情影响。  
员工端：通过发票采集系统自动导入微信卡包中的电子发票，也可利用拍照OCR智能采集各类纸质发票的结构化数据，系统自动完成验真查重，无缝对接至费用APP，员工简单勾选即可提单。  

图1 报销APP示意
领导端：随时随地可通过移动端查看单据，系统一站式审批设计，领导可查看员工信用、历史报销记录、供应商工商信息等，帮助业务领导快速了解相关情况并审批。  
财务端：财务登陆内网，在共享运营系统完成审核，通过会计引擎，自动生成会计凭证。  
通过引入移动应用、OCR技术、智能审核、会计引擎等多种技术，中兴新云率先开启了“无纸化极速报销”时代，实现“无纸化报销-移动化审批-智能化审核-电子化档案”的全流程线上化，让员工、领导和财务实现足不出户就能实时处理报销，降低接触传播风险。针对员工前期的差旅申请，费用报销团队也在积极与航司、酒店等供应商沟通改期、退款等事宜，争取将损失降到最低。  

图2 员工费用报销流程
收入&收款：智能分类，自动确认


责任团队：OTC团队

中兴新云迅速与客户沟通，了解客户需求变化、项目交付时间、预测可能对公司业务正常开展带来的影响，积极与客户商榷调整交付时间表，商议收款安排。  
对于已经达到开票时点的业务，业务人员在销项开票系统中发起开票申请，经过审批后，直连税控系统开具发票。客户回款后，中兴新云智能收款认领系统，同步银行流水，利用NLP（自然语言处理）技术，智能识别来款类型，匹配客户、合同、项目等业务信息，部分未匹配成功的收款由RPA收款机器人自动认领，实时高效的完成回款自动化确认。  

图3 智能收款认领系统PC端界面示意

图4 智能收款认领系统移动端界面示意  
涉税业务：在线化、自动化


责任团队：税务团队

目前正值疫情防控关键期，税务总局按照“尽可能网上办”的原则，梳理185个“非接触式”在线办税缴费事项，不断优化电子办税系统。中兴新云税务团队则采用了数字化、自动化的增值税管理方案，在最大程度降低感染风险的同时，也能更好地进行管控，及时准确地完成纳税申报。具体措施如下：  
进项端：利用进项发票系统，在线收取发票并管理进项，加速业务流转，加快进项发票认证周期，挖掘可抵扣税额，应抵尽抵。  
销项端：利用销项发票系统，关联业务数据在线开票，保证业务数据与财务数据的一致性，实时监控公司的销项数据，减少人工成本。  
税务申报：通过发票池与税务管理系统，在纳税申报的各个环节，全面提升税务自动化，高效覆盖业财系统取数、计税、申报表填写、比对、提交、缴款等一系列覆盖线下和线上的申报工作链路，除了在特殊期间保障员工安全之外，也提高了数据录入的准确性。

图5 增值税申报自动化
中兴新云税务团队从进项和销项两端入手，实现了对内部现金流的有效管控：在进项端，及时抵扣采购支出对应的进项税，对于涉及的存量和增量进项留抵，税务团队按照有关优惠政策采取相应的安排；在销项端，缩短发票开具和收款之间的时间差；通过端对端线上化、自动化的税务管理方式，加深业财税深度融合；以价值创造为目的，实现了税务大数据分析与税收风险的实时监控。  
一场疫情，一次考验，一次思考，一次变革。应对疫情带来的生存危机，催生出企业远程协同办公、信息化变革、数字化转型等契机，财务作为企业运营的重要支撑组织，在非常时期，财务更需要积极应对，保证实时协同，支持业务运转，进行正常财务管理，做好现金流预测、收入预测、成本&费用预测，以及长期对行业的影响预测等工作，以财务的在线化、自动化和数字化转型，帮助企业渡过危机。  
作者：陈虎，中国会计学会会计信息化专业委员会委员，中兴新云总裁；郭奕，中兴新云副总裁