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购买的财务软件如何入账?

购买的财务软件如何入账?

  提问人  谢富平  
  我公司购买的财务软件是做固定资产还是无形资产?如做固定资产该如何归类?几年摊销?请指教!




  答:陈文裕老师曾对此进行过研究。引用,在会计电算化的今天,不少企业时常碰到购买相关电脑软件的账务处理问题。企业购买的软件价值有多有少,有的连同电脑一起购买,有的则是单独购买。购买的价值大小及购买方式不同,账务处理也不一样。

  先回顾一下相关税收文件规定。根据《财政部、国家税务总局、海关总署关于鼓励软件产业和集成电路产业发展有关税收政策问题的通知》(财税[2000]25号文)规定,企事业单位购进软件,凡购置成本达到固定资产标准或构成无形资产,可以按固定资产或无形资产进行核算。内资企业须经主管税务机关核准;投资额在3000万美元以上的外商投资企业,须报由国家税务总局批准;投资额在3000万美元以下的外商投资企业,须经主管税务机关核准,其折旧或摊销年限可以适当缩短,最短可为两年。同时,《财政部、国家税务总局关于促进企业技术进步有关财务税收问题的通知》(财工字[1996]41号文)明确规定,企业购入的计算机应用软件随同计算机一起购入的,计入固定资产价值;单独购入的,作为无形资产管理,按法律规定的有效期限或合同规定的收益年限进行摊销,没有规定有效期限或收益年限的,在五年内平均摊销。

  因此,如果企业单独购进软件,其支出金额不大,一般在千元或千元以下,可以直接计入费用。作账务处理,借:管理费用,贷:银行存款或是现金。若购进的软件与生产管理有关,其进项税额还可以抵扣,借:应交增值税-进项税额,贷:银行存款或是现金。如果企业单独购入的软件支出在数万元或数十万元,要作为无形资产。借:无形资产,贷:银行存款。此后分5年摊销,借:管理费用-无形资产摊销,贷:无形资产。如果企业购买的软件是作为电脑硬件的配套产品购入,可以并入固定资产。借:固定资产,贷:银行存款,此后每月提取折旧。


答复人  石济海  


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