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                  小议查找技术性错账的简便方法

                        2004-06-04 11:01:02

    在会计或审计的过程中，一般自审或互审都从两个方面进行审计：一方面是查看该单位是否认真贯彻执行了党和国家的方针政策，另一方面是技术审计，查看会计人员在做账时是否有差错。对于一般的差错，用审计的一般方法更正差错即能解决。但遇到难以查找的客观性的错账且数目比较大的情况，不论是会计还是审计人员，都会感到头疼，尤其是会计人员，在到了期末要出报表时，才发现账目不平衡，主管会计也无计可施。对此，我们总结出一套简便办法，愿与同仁共同探讨。
    对于易错难找，又不知如何改正的规律性错账，我们认为一般不外乎有以下两大类：
    第一大类，两数颠倒或多位数乱（串）位和错位，两数之差或其差数各位横加之和能被9除开。
    第一种情况，科目、方向都没有错，只是在记账时有一方把两个数字记颠倒，或者是将多位数字记乱了，如果这两个数之差或其差数各位横加之和，能被9除开，此数便是错数。
    对于两位数，如果把两位数记颠倒了，如45记成54；81记成18；26记成62，等等。其差额就是9的倍数，一目了然。如果是多位数记错，无论它是正数、负数还是小数，如果两数之差或其差数各位横加之和是9的倍数，则此数便是出差错的数。
    例1，如果将9604175328这个数在记账时写成7350692481，这两个数之差是+2253482847，它是9的倍数。但是查了各个证、账均无这个数。
    例2，如果将93571594560483记成759391530846
    45，这两个数之差是+17632441475838，它也是9的倍数。
    例3，如果将3409786521记成7968532104，这两数之差是-4558745583，它也是9的倍数。
    你可不必真正实际去用9除，这样太麻烦，这里我提供一个简便方法：就是把这个差数的各个数字横着相加之和数，用目一看便知是否是9的倍数。如：例1、例2和例3的差数的各位横加之和分别是45，63，54，一看便知它们都能被9除开。
    第二种情况：错位，（一位或多位）两数之差或其差数各位横加之和也是9的倍数。
    例1，将20000元写成200元；
    例2，将50元写成5000元；
    例3，将0.9572写成95.72等等。
    即错了位或忘了点或点错了小数点，两数之差或其各位横加之和是9的倍数。例1，例2，例3的差数分别为19800，-4950，-94.7628，它们能被9除，它们的各位横加之和是18，18，36，都能被9除。可以判断，出现这种情况是因为笔误,不属故意营私舞弊。
    由此可见：无论是颠倒、串位还是错位，两数之差或各位横加之和能被9除开，此情况一般属于笔误。
    第二大类，一方大于另一方，用除2法。
    即查看了所有的凭证、数字均无问题，但试算平衡时，发现借方大于贷方或贷方大于借方一个数，查了多遍查不出原因，找不到这个数。请你将错的这个数用2除，然后再查查账或凭证上是否有这个数，如果发现一方大于另一方2000元，但是凭证上无此数，它被2除后是1000元，凭证上正好有这1000元，这说明方向记反了。如果借方大于贷方，就首先查看相关的对应科目，如是否应付账款记成应收账款，长期（短期）借款写成银行存款，其他应付款记成其他应收款，营业外支出记成营业外收入，等等。如果贷方大于借方，则查与其相反的科目，如果有，再试算平衡一下，如果平衡了，就按更正差错的方法更正过来。


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