标题:
如何查找技术性错账?
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作者:
ywb
时间:
2004-6-10 10:27
标题:
如何查找技术性错账?
小议查找技术性错账的简便方法
2004-06-04 11:01:02
在会计或审计的过程中,一般自审或互审都从两个方面进行审计:一方面是查看该单位是否认真贯彻执行了党和国家的方针政策,另一方面是技术审计,查看会计人员在做账时是否有差错。对于一般的差错,用审计的一般方法更正差错即能解决。但遇到难以查找的客观性的错账且数目比较大的情况,不论是会计还是审计人员,都会感到头疼,尤其是会计人员,在到了期末要出报表时,才发现账目不平衡,主管会计也无计可施。对此,我们总结出一套简便办法,愿与同仁共同探讨。
对于易错难找,又不知如何改正的规律性错账,我们认为一般不外乎有以下两大类:
第一大类,两数颠倒或多位数乱(串)位和错位,两数之差或其差数各位横加之和能被9除开。
第一种情况,科目、方向都没有错,只是在记账时有一方把两个数字记颠倒,或者是将多位数字记乱了,如果这两个数之差或其差数各位横加之和,能被9除开,此数便是错数。
对于两位数,如果把两位数记颠倒了,如45记成54;81记成18;26记成62,等等。其差额就是9的倍数,一目了然。如果是多位数记错,无论它是正数、负数还是小数,如果两数之差或其差数各位横加之和是9的倍数,则此数便是出差错的数。
例1,如果将9604175328这个数在记账时写成7350692481,这两个数之差是+2253482847,它是9的倍数。但是查了各个证、账均无这个数。
例2,如果将93571594560483记成759391530846
45,这两个数之差是+17632441475838,它也是9的倍数。
例3,如果将3409786521记成7968532104,这两数之差是-4558745583,它也是9的倍数。
你可不必真正实际去用9除,这样太麻烦,这里我提供一个简便方法:就是把这个差数的各个数字横着相加之和数,用目一看便知是否是9的倍数。如:例1、例2和例3的差数的各位横加之和分别是45,63,54,一看便知它们都能被9除开。
第二种情况:错位,(一位或多位)两数之差或其差数各位横加之和也是9的倍数。
例1,将20000元写成200元;
例2,将50元写成5000元;
例3,将0.9572写成95.72等等。
即错了位或忘了点或点错了小数点,两数之差或其各位横加之和是9的倍数。例1,例2,例3的差数分别为19800,-4950,-94.7628,它们能被9除,它们的各位横加之和是18,18,36,都能被9除。可以判断,出现这种情况是因为笔误,不属故意营私舞弊。
由此可见:无论是颠倒、串位还是错位,两数之差或各位横加之和能被9除开,此情况一般属于笔误。
第二大类,一方大于另一方,用除2法。
即查看了所有的凭证、数字均无问题,但试算平衡时,发现借方大于贷方或贷方大于借方一个数,查了多遍查不出原因,找不到这个数。请你将错的这个数用2除,然后再查查账或凭证上是否有这个数,如果发现一方大于另一方2000元,但是凭证上无此数,它被2除后是1000元,凭证上正好有这1000元,这说明方向记反了。如果借方大于贷方,就首先查看相关的对应科目,如是否应付账款记成应收账款,长期(短期)借款写成银行存款,其他应付款记成其他应收款,营业外支出记成营业外收入,等等。如果贷方大于借方,则查与其相反的科目,如果有,再试算平衡一下,如果平衡了,就按更正差错的方法更正过来。
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